Tổng đài IP – Trung tâm cuộc gọi BPO – Artatel

Nhận giá rẻ
Đường trục SIP-GSM-PSTN
Artatel Indokarya - 3 phút đọc

CRM là gì và bạn chạy nó như thế nào?

Quản lý quan hệ khách hàng hoặc Quản lýn quan hệ khách hàng (CRM)

Nhân viên tổng đài 2

là quá trình quản lý các tương tác với khách hàng hiện tại cũng như khách hàng cũ và tiềm năng một cách toàn diện. Đây là một trong nhiều cách tiếp cận khác nhau cho phép các công ty quản lý và phân tích các tương tác của chính họ với khách hàng trong quá khứ, hiện tại và tiềm năng. Nó sử dụng phân tích dữ liệu về lịch sử của khách hàng với một công ty để cải thiện mối quan hệ kinh doanh với khách hàng, đặc biệt tập trung vào việc giữ chân khách hàng và cuối cùng là thúc đẩy tăng trưởng doanh số bán hàng.

Một khía cạnh quan trọng của phương pháp CRM là hệ thống thu thập dữ liệu CRM từ nhiều kênh liên lạc khác nhau, bao gồm trang web của công ty, điện thoại, email, trò chuyện trực tiếp, tài liệu tiếp thị và gần đây nhất là mạng xã hội. Thông qua cách tiếp cận CRM và các hệ thống được sử dụng để hỗ trợ nó, doanh nghiệp tìm hiểu thêm về đối tượng mục tiêu và cách đáp ứng tốt nhất nhu cầu của họ.
Phương pháp lưu trữ dữ liệu khách hàng này không chỉ bao gồm nhiều công việc thủ công mà còn có nghĩa là thông tin không được phân phối hợp lý trong toàn bộ doanh nghiệp (chẳng hạn giữa bộ phận bán hàng và tiếp thị), điều này thường dẫn đến mất cơ hội kinh doanh.
Với sự ra đời của Internet, một làn sóng nền tảng công nghệ tiếp thị mới (MarTech) giúp các công ty tạo ra, quản lý và theo dõi các mối quan hệ khách hàng dưới hình thức người quản lý quan hệ khách hàng (CRM) .

Phần mềm ứng dụng Quản lý quan hệ khách hàng (CRM) là gì?​

Nền tảng quản lý quan hệ khách hàng (CRM) là một phần mềm mà công ty sử dụng để quản lý các tương tác với khách hàng, lưu trữ thông tin về họ và tự động hóa một số quy trình được kết nối với hành trình của khách hàng thông qua các kênh tiếp thị và bán hàng. Hệ thống CRM là một công cụ thiết yếu cho bất kỳ công ty nào, giúp tăng cường lòng trung thành của khách hàng và tạo ra doanh thu tốt

CRM làm gì và chạy nó như thế nào?

Ở cấp độ cơ bản nhất, phần mềm CRM cho phép các nhà tiếp thị và nhân viên bán hàng quản lý, làm thế nào để chạy nó? dan phân tích mối quan hệ với khách hàng thực tế và tiềm năng của công ty. Điều này cho phép theo dõi mọi tương tác với công ty và thu thập thông tin về khách hàng. Bằng cách này, khi nói chuyện với khách hàng, các nhà tiếp thị luôn biết họ là ai và xem lịch sử của họ với công ty. Điều này làm cho các tương tác mang tính cá nhân hơn, tăng khả năng chuyển đổi và thúc đẩy sự tin tưởng và trung thành của khách hàng.
CRM bao gồm các chức năng cho phép bạn theo dõi tương tác của khách hàng/công ty trên nhiều điểm tiếp xúc có sẵn khác nhau, bao gồm cả các điểm từ:
1.
Mâu liên hệ
2. Công cụ tìm kiếm 
3. E-mail 
4. Gọi điện thoại 
5. Mạng xã hội
Phần mềm xử lý các quy trình cụ thể — nó có thể giúp nhà tiếp thị tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, đặt lời nhắc cho các sự kiện quan trọng và hiển thị cảnh báo khi có sự việc thực sự cần được chú ý. Một số CRM cũng cung cấp khả năng phân tích, cho phép bạn theo dõi hiệu quả của các nỗ lực tiếp thị khác nhau để tạo ra khách hàng tiềm năng và chuyển đổi.
 
Phần mềm CRM, kết hợp với tự động hóa tiếp thị, cung cấp cho nhóm bán hàng và tiếp thị một bộ công cụ để quản lý toàn bộ quy trình tiếp thị và bán hàng, từ đánh giá khách hàng tiềm năng đến quản lý cơ hội, dự báo và chốt giao dịch. Quản lý kênh bán hàng từ đầu đến cuối bao gồm sự kết hợp giữa hệ thống tự động hóa tiếp thị (đầu kênh) và các chức năng CRM (cuối kênh). Chúng tôi đang chứng kiến ​​xu hướng nhiều nền tảng CRM phổ biến đang mua lại hoặc phát triển hệ thống tự động hóa tiếp thị của riêng họ để cung cấp chức năng như vậy. Ví dụ: HubSpot cung cấp cả hai, trong khi các CRM khác cho phép tích hợp dễ dàng với các hệ thống tự động hóa tiếp thị khác.

Danh sách các chức năng thường được cung cấp bởi nền tảng CRM: ​

  • Quản lý trưởng : 
    CRM theo dõi khách hàng tiềm năng của công ty, cho phép nhóm tiếp thị nhập khách hàng tiềm năng mới vào hệ thống (tự động hoặc thủ công) cũng như theo dõi và phân tích dữ liệu về họ.
  • Tự động hóa tiếp thị :
    Một số CRM như HubSpot và Salesforce cung cấp các chức năng tự động hóa tiếp thị để tự động hóa một số tác vụ tẻ nhạt nhất định trong kênh. Ví dụ: hệ thống có thể tự động gửi email tiếp thị cho khách hàng vào những thời điểm do nhà tiếp thị chỉ định hoặc xuất bản các bài đăng trên mạng xã hội theo lịch trình. Mục tiêu của tự động hóa tiếp thị là thu hút khách hàng tiềm năng bán hàng và giúp chuyển đổi họ thành khách hàng trả tiền.
  • Tự động hóa bán hàng :
    CRM có thể theo dõi các tương tác của khách hàng và tự động hóa các chức năng kinh doanh đã chọn của chu trình bán hàng cần thiết để theo dõi khách hàng tiềm năng cũng như thu hút và có được khách hàng mới.
  • Tự động hóa quy trình làm việc :
    Hệ thống CRM giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình bằng cách tinh giản khối lượng công việc truyền thống, cho phép nhân viên tập trung vào các nhiệm vụ sáng tạo và nhiều nhiệm vụ cấp cao hơn.
  • Hậu môn :
    Các giải pháp CRM có thể cung cấp các công cụ phân tích tích hợp để cung cấp thông tin chi tiết và giúp tăng mức độ hài lòng của khách hàng. Nhà tiếp thị có thể phân tích dữ liệu và tạo các chiến dịch được nhắm mục tiêu phù hợp. Phân tích CRM giúp theo dõi phân bổ và cung cấp cái nhìn sâu sắc về chất lượng trải nghiệm của khách hàng.
  • Trí tuệ nhân tạo :
    Các giải pháp CRM như Salesforce cung cấp khả năng AI được tích hợp trong hệ thống của họ để giúp tự động nhận dạng các mẫu dẫn đến bán hàng thành công, từ đó có thể giúp bạn xây dựng các chiến lược chính xác hơn cho các nỗ lực tiếp thị trong tương lai.
Trải nghiệm khách hàng cá nhân : Bạn cũng có thể sử dụng CRM để tạo trải nghiệm cá nhân hóa và nhất quán cho khách hàng tiềm năng của mình trên nhiều kênh tiếp thị, điều này có thể giúp tăng chuyển đổi và nâng cao nhận thức về thương hiệu.