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Artatel Indokarya - 독서 4분

콜/컨택센터 아웃소싱이란?

멜라쿠칸 콜센터 아웃소싱 또는 비즈니스 프로세스 아웃소싱(BPO) 효과적인 비즈니스 결정입니다

아웃소싱 또는 아웃소싱 최근 BPO를 활용하는 기업이 많아지면서 콜센터에 대한 관심이 높아지고 있다.

이러한 상충되는 태도는 콜센터 운영의 일부 또는 전부를 해외 및 국내 기업에 아웃소싱하거나 아웃소싱하는 결정을 가볍게 여겨서는 안 된다는 점을 분명히 합니다. 다음은 콜 센터 아웃소싱, 콜센터 아웃소싱의 장단점, 그리고 많은 기업이 활용할 수 있는 "두 세계의 최고" 솔루션에 대한 정보입니다. 이 블로그 게시물은 아웃소싱 또는 콜센터 아웃소싱이 귀하의 회사에 적합한지 여부를 결정할 때 유용한 첫 번째 단계가 될 수 있습니다.

컨택센터 아웃소싱
콜 또는 컨택 센터 아웃소싱은 해당 국가 외부에 있는 외부 서비스 제공업체가 컨택 센터를 운영하고 관리하도록 하는 전략입니다.
외부 서비스 제공업체는 일반적으로 콜센터 상담원 모집 및 교육, 소프트웨어 및 인프라 유지 관리, 일상적인 콜센터 운영 관리 등을 처리합니다. 회사는 콜 또는 연락 센터 운영(예: 지원, 판매, 마케팅, 시장 조사, 엔지니어링 등)의 일부를 아웃소싱하거나 콜 센터 전체를 아웃소싱할 수 있습니다. 콜센터 운영을 아웃소싱하기로 결정하고 계약을 체결한 후에는 많은 기업이 운영 감독에 대해 무간섭 접근 방식을 취하고 서비스 제공업체가 통제할 것이라고 신뢰합니다.

콜센터 아웃소싱의 이점

1. 비용 절감

아웃소싱 지지자들은 아웃소싱이 크게 감소한다고 주장합니다.
또는 콜센터 운영과 관련된 비용을 제거합니다. 콜센터 운영 비용, 인프라, 간접비 및 노동력이 크게 줄어들면(또는 외부 서비스 공급자가 처리하면) 상당한 절감 효과를 얻을 수 있습니다.

2. 인력 문제 제거

외부 서비스 제공업체는 일반적으로 모든 채용, 교육,
콜센터 상담원 팀의 일정을 계획하고 관리합니다. 이렇게 하면 시간과 돈을 절약할 수 있습니다
그리고 회사의 골칫거리.

3. 저렴한 가격으로 연중무휴 24시간 고객 서비스 제공

콜센터나 컨택센터 기능을 아웃소싱하는 경우가 많습니다.
회사는 그렇지 않은 가격으로 연중무휴 고객 지원을 제공합니다.
은행을 무너 뜨릴 것입니다.

4. 초과 통화량을 쉽게 처리

콜센터 운영의 일부를 서비스 제공업체(통화량이 많은 기간 동안 초과 전화에 대한 응답만 담당)에 아웃소싱하는 것은 비용이 많이 드는 문제에 대한 귀중한 솔루션이 될 수 있습니다.

5. 비즈니스 연속성 향상

콜센터 제공업체가 100% 가동 시간을 보장하는 경우
여러 지리적 위치에 서버가 위치하고 있으며 전담 직원이 있습니다.
항상 좋은 통화 품질을 보장하기 위해 더 많은 자신감을 가질 수 있습니다.
고객의 요구를 충족시킬 수 있는 능력을 갖추고 있습니다.

콜센터 아웃소싱의 단점

1. 비즈니스 기능에 대한 통제력 감소
Contact Center 운영을 외부 서비스 제공업체에 아웃소싱하는 경우 중요한 비즈니스 기능을 제3자 손에 맡기는 것이므로 제3자 또는 아웃소싱 제공업체가 절차를 테스트하고 쉽게 이해할 수 있도록 해야 합니다.

2. 기업문화 부족
아웃소싱 콜센터 상담원은 회사의 문화, 관행 및 가치에 익숙하지 않은 경우가 많습니다. 따라서 현재 회사의 가치관과 업무 문화에 대한 교육이 필요합니다.

3. 상담원 포커스 공유 가능
아웃소싱 회사에 근무하는 콜센터 상담원은 종종 여러 고객에게 전화를 걸고 받는 업무를 맡습니다. 따라서 귀하가 사용하는 에이전트는 귀하의 회사 고객만 수락하도록 하고 이는 귀하의 지점이나 매장의 헬프 데스크 운영 담당자 또는 업무 유형이 중요한 기능을 갖지 않는 한 협력 계약에 명시되어 있는지 확인하십시오. 접수원..

4. 대리점과 부서 간 협업 및 소통 부족
한 회사에 전화를 걸고 받는 모든 상담원이 같은 건물에서 근무하지 않고 서로 통신할 수 있는 수단이 없는 경우가 많습니다. 따라서 에이전트와 부서 간의 협업과 의사소통이 제한됩니다.
이러한 이유로 제3자(귀하의 아웃소싱 회사가 내부 부서에 대한 티켓 불만 또는 CRM 기능을 수행하는 플랫폼이나 소프트웨어를 보유하고 있음)를 확인하세요.

결론

콜센터 또는 컨택센터 운영을 제3자에게 양도하는 것이 매력적으로 보인다면, 약점을 고려하고 예상했다면. 더 간단하고 비용 효율적인 솔루션을 고려해야 합니다.

콜센터 또는 연락 센터 상담원 팀을 고용하면 아웃소싱 콜센터 상담원을 매력적으로 만드는 몇 가지 장점을 활용하고 아웃소싱과 관련된 단점을 줄일 수도 있습니다.

새로운 브라우저 기반 콜센터 또는 컨택센터 소프트웨어 솔루션의 출현으로 합리적인 가격으로 글로벌 콜센터 또는 컨택센터 인력을 쉽게 유지할 수 있습니다. 상담원이 전화를 걸고 받는 데 필요한 것은 컴퓨터, 헤드셋, 인터넷 연결뿐입니다.

그들은 집에서 일하고, 모든 온라인 교육을 받고, 몇 분 만에 콜센터 또는 연락 센터 소프트웨어 사용 방법을 배우고, 첫날부터 전화를 걸고 받을 수 있습니다.

사내 에이전트를 고용하는 또 다른 중요한 이점은 지리적 위치나 교통 문제로 인해 제한을 받지 않기 때문에 지원자 풀이 더 크다는 것입니다.

따라서 최고의 후보자들은 지역 후보자들보다 더 나은 교육을 받고, 더 많은 경험을 갖고 있으며, 종종 더 융통성이 있습니다. 또한 회사와의 문화적 적합성, 언어 및 의사소통 능력, 중요하다고 생각하는 기타 요소를 기준으로 후보자를 선택할 수도 있습니다.

이 새로운 콜 센터 또는 컨택 센터 소프트웨어는 콜 센터 또는 컨택 센터 상담원으로 구성된 글로벌 팀을 고용하고 관리하기 위한 더 간단하고 비용 효율적인 솔루션을 제공합니다. 이는 많은 관심을 받고 업계 거대 기업들이 입장을 취하게 만든 문제에 대한 "최고의 솔루션"입니다.

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