IP PBX – مركز اتصال BPO – Artatel

تدفق موظف الاستقبال الحالي
موظف استقبال التدفق المستقبلي

مشغلي الاستعانة بمصادر خارجية أو موظفي الاستقبال الظاهري

في عالم الأعمال التنافسي اليوم، كل مكالمة مهمة. المكالمات الفائتة يمكن أن تعني فرص العمل الضائعة. تعد الاجتماعات واستراحات المكتب والإجازات جزءًا من بيئة العمل اليومية، لذا لا يمكنك أن تكون في مكتبك طوال الوقت. المهمة الرئيسية لموظف الاستقبال هي التأكد من عدم تفويت أي مكالمات أو الاتصال بها Artatel والحصول على خدمات الاستقبال الافتراضية.
من خلال اختيار هذه الخدمة، يمكنك الاستفادة من خدمات الاستقبال المباشر بدوام كامل أو المساعدة بدوام جزئي في إجراء مكالمات إضافية. سنعمل كامتداد افتراضي لشركتك. سيساعدك موظفو الاستقبال الافتراضيون المدربون والمؤهلون لدينا على البقاء على اتصال مع العملاء الحاليين والمحتملين لشركتك عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو الدردشة. فقط أخبرنا باحتياجاتك وسنقوم بتخصيص خدماتنا لتلبية احتياجات عملك.

احصل على أسعار رخيصة
صندوق SIP-GSM-PSTN

قد تكون هناك بعض الفوائد العظيمة التي يمكن الحصول عليها. فيما يلي بعض الأسباب الرئيسية التي تدفعك إلى التفكير في الاستعانة بمصادر خارجية لموظف الاستقبال أو مشغل الهاتف لديك.

  • كفاءة المال أو التكلفة. اذا كنت تمتلك موظف الإستقبال داخليًا، فمن المحتمل أن تتمكن من توفير ما يصل إلى 40%. الكفاءة هي دائما سبب قوي في العمل! ما هو الاستعانة بمصادر خارجية
  • إذا لم يكن لديك موظف استقبال في المنزل، فيمكننا توفير وقتك شخصيًا. مع هذا الوقت الإضافي يمكنك التركيز على بناء عملك.
  • لن يؤدي الاستعانة بمصادر خارجية لموظف استقبال افتراضي مباشر إلى توفير تكلفة الاضطرار إلى تعيين موظف استقبال بدوام كامل فحسب، بل سيوفر أيضًا مساحة لتخصيص مكاتب إضافية للموظفين الفعليين.
  • باستخدام هذه الخدمة للتعامل مع مكالماتك على مدار 24 ساعة طوال أيام الأسبوع، يمكنك أن تطمئن إلى أنك لا تفوت أي فرص عمل وأن جميع عملائك يتم الاعتناء بهم
  • هذه الخدمة واضحة ومباشرة دون الاتصال بالمرضى أو طلب المزايا
  • لن تواجه بعد الآن انقطاعات في الهاتف عندما تكون في اجتماع مهم
  • سوف ينمو عملك وسيكون عملاؤك سعداء لأنه يتم الاعتناء بهم جيدًا
  • سيكون عملاؤك سعداء بدعم العملاء الفعال وسيوفرون لك أعمالًا متكررة
  • خدمتنا هي من ذوي الخبرة المتخصصين في خدمة العملاء
  • يمكنك الحصول على كل هذا وأكثر عند الاستعانة بمصادر خارجية للخدمات الافتراضية Artatel.
  • سوف موظفينا الرد على جميع المكالمات الواردة مع اسم عملك مع تحيتك الشخصية.
  • تم إنشاء نظامنا خصيصًا من قبل مطورين خبراء في هذا المجال. نظامنا سهل الاستخدام للغاية ويمكنك البدء خلال دقائق.
  • لن نحصر هذا التعاون في عقد طويل الأمد. .

نظرًا لأهمية وظيفة المشغل، يجب قياس عبء العمل مقارنة بالتكاليف التي تتكبدها كل شهر.


خدمة موظف الاستقبال الافتراضية Artatel

  • يمكننا الرد على مكالمات عملك وفحصها وإعادة توجيهها
  • يمكن لدعم العملاء لدينا إرسال مكالمتك إلى البريد الصوتي الخاص بك
  • يمكننا بيع منتجاتك أو خدماتك بشكل فعال
  • يمكنك الحصول على خدمة عملاء على مدار 24 ساعة طوال أيام الأسبوع لعملك
  • يمكننا إعادة المكالمات إلى عملائك نيابة عنك
  • يمكن لهذه الخدمة الرد على رسائل البريد الإلكتروني من عملائك
  • قد نتلقى أيضًا رسائل ونرسلها إليك عبر البريد الإلكتروني أو الفاكس
  • يمكن لوكلاء مركز الاتصال لدينا جدولة المواعيد.

ماذا عليك أن تستعد؟

عند التسجيل، هناك بديلان للاستخدام: 2. استخدام رقم الخط الثابت (PSTN) الجديد الذي قمنا بإعداده.1. لازلت تستخدم رقم خطك الثابت الآن المتطلبات الفنية التي يجب عليك إعدادها: 2. الحد الأدنى من الوصول إلى الإنترنت 1 ميجابت في الثانية تنزيل وتحميل1. يمتلك موظفوك هاتفًا محمولاً (Android/apple) أو جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows (كجهاز ملحق)2. يحتوي على PABX / Ippabx التناظري ومستوى تمديد تناظري / IP (اختياري)

هل أحتاج إلى تحويل جميع مكالماتي؟

لا، يمكنك تحويل الكثير أو القليل أو الكثير كما تريد.

بعض عملائنا تذهب جميع مكالماتهم الهاتفية إلى الكونسيرج لدينا بينما يستخدم الآخرون ببساطة تدفق المكالمات الخاص بنا والذي يتجاوز قدرة الكونسيرج الحالي.

يريد بعض العملاء لأول مرة معرفة عدد المكالمات الواردة إلى مكتبهم في الوقت الحالي.
كما أن هذه الخدمة قادرة على التعامل مع العديد من فروعك من قبل موظفينا، بحيث تصبح تكاليف العديد من الفروع أرخص وأكثر فعالية. المكالمات الواردة، سيقوم موظفونا بتوجيه الضيف أو مكالمة الضيف إلى الوجهة المطلوبة.

كيف يعمل موظف الاستقبال الافتراضي؟

  1. عندما تأتي مكالمة، موظف الإستقبال سنجيب خلال 6 رنات.
  2. يرحبون بالعملاء بتحية خاصة ويتلقون الرسائل.
    إذا وردت مكالمة تريد التحدث معك، فسيقوم موظفنا بالاتصال برقمك الداخلي أولاً للتأكد من رغبتك في قبولها.
    – في حالة الموافقة: سيتم تحويل المكالمة إلى تحويلتك الداخلية.
    – إذا كنت لا توافق: فسوف يطلب منك موظفنا مكالمة واردة لتقديم رسالة.
  3. ثم يرسلون إليك رسالة عبر الرسائل القصيرة أو البريد الإلكتروني أو رقم تطبيق Whats لك أو لموظفيك.

كم يكلف؟

مرة أخرى، يعتمد الأمر على مقدار استخدامك لخدماتنا/نوباتنا. يمكنك أيضًا تجربة الإصدار التجريبي لمعرفة عدد المكالمات الواردة التي تمت حتى الآن.

جدول أسعار موظف الاستقبال
  • تعمل كل وردية 8 ساعات من الاثنين إلى الجمعة
  • يمكننا تقديم الخدمة 24 ساعة × 30 يومًا أو حسب رغبتك.
  • ينفق العملاء بشكل عام حوالي روبية. 4.200.000 شهرياً لكل ضابط.
  • الحد الأدنى للعقد 1 سنة
  • اتصل بنا.